ADG-Webinare: MS 365 – Teamarbeit und Arbeitsorganisation

Der Arbeitsalltag ist geprägt von einer Vielzahl an Aufgaben, Terminen und Abstimmungen – oft gleichzeitig und digital. Doch wie behältst du den Überblick? Wie gelingt es, in Teams gut zusammenzuarbeiten, ohne sich im Tool-Dschungel zu verlieren?

In diesem zweiteiligen Webinar lernst du, wie du mit MS 365 – insbesondere mit MS Teams – deine persönliche Arbeitsorganisation optimierst und gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team erleichterst. Du erhältst konkrete Tipps zur digitalen Selbstorganisation, reflektierst deinen Arbeitsstil und entwickelst individuelle Umsetzungsschritte. Darüber hinaus zeigen dir die erfahrenen Trainerinnen, wie du digitale Teamprozesse strukturierst, sinnvoll kommunizierst und die passenden Tools gezielt einsetzt.

Ob To-Do-Listen, Kanäle, Planner, Whiteboards oder Besprechungen – du bekommst praktische Impulse, wie du deine digitale Arbeitswelt neu und klar gestalten kannst.

Webinar 1 – Individuelle Arbeitsorganisation & digitale Grundlagen
(09.09.2026, 09:30-11:30 Uhr)

-        Gesamtzusammenhang und Überblick zu Arbeitsorganisation und Zeitmanagement

-        Prinzipien der Arbeitsorganisation: Eisenhower-Matrix, Pareto-Prinzip, Leerer Posteingang, Timeboxing

-        Typische Zeitfresser & digitale Ablenkung: Tipps zur Reduktion von Unterbrechungen im Arbeitsalltag

-        MS Teams als Organisationstool: Struktur von Teams & Kanälen verstehen

-        Aufgaben-Management mit Planner & To Do

-        Kalender-Integration, Besprechungen effizient gestalten

-        Benachrichtigungseinstellungen für mehr Fokus

-        Reflexion & Praxistransfer: Persönliche Umsetzungsschritte definieren

Webinar 2 – Teamarbeit & Zusammenarbeit in MS Teams
(22.09.2026, 09:30-11:30 Uhr) 

-        Die Basis erfolgreicher Teamarbeit: Vertrauen, Kommunikation, Rollen, Teamphasen (nach Tuckman), (digitale) Teamrituale

-        Zusammenarbeit in MS Teams: Gemeinsame Dateiablage, Co-Authoring, Versionierung

-        Effektiver Einsatz von Chat, Kanälen, Besprechungen

-        Tools wie OneNote, Whiteboard, Forms, Loop-Komponenten

-        Integration externer Tools (Planner, Miro etc.)

-        Kommunikationsregeln und Feedback im Arbeitsalltag: Asynchrone vs. synchrone Kommunikation, Kommunikationsvereinbarungen

-        Der gute Praxistransfer: ggf. Entwicklung von Teamspielregeln, persönlicher Aktionsplan

-        Du setzt die Möglichkeiten von MS 365 praxisnah und zielgerichtet in deinem Arbeitsalltag ein.

-        Du strukturierst Termine, Aufgaben und konzeptionelle Arbeit klar und nachvollziehbar.

-        Du organisierst deine Arbeit mit MS Teams effizient – und mit Freude.

-        Du entlastest dich spürbar und gewinnst Leichtigkeit trotz hoher Aufgabenfülle.

-        Du entwickelst konkrete Transferschritte für deine individuelle Arbeitsweise.

-        Du erhältst fundierte Antworten auf deine persönlichen Praxisfragen und Herausforderungen.

Andrea Lederer M.A.
Kommunikationswissenschaftlerin und Informatikerin, Geschäftsführerin der splendid-akademie. Seit über 20 Jahren begleitet sie Teams und Einzelpersonen bei Themen wie Arbeitsorganisation, Zeitmanagement und Teamführung – praxisnah, strukturiert und mit Leidenschaft.

Dr. Bettina Ritter-Mamczek
Trainerin, Speakerin und Geschäftsführerin der splendid-akademie. Sie bringt über 25 Jahre Erfahrung in Moderation, Kommunikation und visueller Vermittlung komplexer Themen mit. Ihr Fokus: Lernen ermöglichen – klar, anschaulich und inspirierend.