Veranstaltungsart
Seminar
Dauer (in Tagen)
3
Termin
09.05.2022 - 11.05.2022
1.860,00 €

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New Work: Strukturierte Arbeitsabläufe im Büro - Techniken und Methoden zur besseren Organisation

Seminar
ST0122-128
Diese Veranstaltung richtet sich an:
SpezialistInnen im Bereich Vorstandstab, Sekretariat und Assistenz

Machen Sie sich mit den Trends der Office- und Wissensarbeit und des neuen Arbeitskonzepts „New Work“ vertraut, um Ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten!

Mit Struktur systematisch zur besseren Organisation im Büro!


Die Vorteile der digitalen Transformation können Ihr Unternehmen und Sie gezielt nutzen und so Kosten sparen sowie Zeit gewinnen. Erfahren Sie, wie Sie sich und Ihr Umfeld hoch effizient, weitestgehend digital und dennoch stressfrei organisieren. Machen Sie sich mit den Trends der Office- und Wissensarbeit und des neuen Arbeitskonzepts „New Work“ vertraut.

  • New Work – Wo geht die Reise im Office hin?
    • Alles VUCA oder was?
    • Trends im Office
    • Kollege Algorithmus: Freund oder Feind?
  • Tech-Sprech-technische Basics im Office
    • Buzz-Words und wie geht’s weiter mit der Digitalisierung?
    • Server, Cloud, SaaS, DMS: digitale Werkzeuge im Office verständlich erklärt
  • Lean Office-Wertschöpfung statt Verschwendung
    • Content, Collaboration, Celerity sind die wichtigsten Währungen im Office
    • Verbesserungspotentiale in der Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und im Team erkennen und nutzen
  • Produktiv und trotzdem entspannt: Effizientes Selbst- und Teammanagement
    • Erfolgreiches Tages- und Zeitmanagement durch digitale Unterstützung (LotusNotes und MS 365)
    • Reduktion der E-Mailflut
    • Chat vs. E-Mail
    • Tipps und Tricks für die Aufgabenbearbeitung mit digitalen (Kanban-) Werkzeugen
  • Professionelles Wissensmanagement – Methoden und Tools für mehr Qualität
    • Professioneller Umgang mit verschiedensten Informationsarten- und Quellen
    • Smarte Recherche mit digitalen Tools und Methoden
    • Welche Rolle kann MS 365 spielen?
  • Umgang mit Digitalen Dokumenten
    • Elektronische Ordner- und Laufwerkstruktur und Bennenungsregeln
    • Vorbereitung auf DMS-Systeme
    • Professionelles Arbeiten mit PDF´s
    • Aufbewahrungsvorschriften
    • Digitale Dokumente signieren
  • Erfolgreich Projekte leiten und begleiten
    • Gewinnnbringende Nutzung von Mindmaps
    • Einführung in agiles Projektmanagement und digitale Tools
    • Arbeiten mit der (digitalen) Kanban-Methode für mehr Transparenz und weniger Meetings
  • Sie arbeiten anhand moderner Techniken und Methoden höchst effizient, zuverlässig und professionell.
  • Sie lernen, Kosten zu sparen und Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben in Ihrem Arbeitsbereich zu gewinnen.
  • Sie lernen, Ihre Prozesse und Arbeitsgewohnheiten kritisch zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern.
  • Sie erkennen die Chance Vorbild und Inspiration in Sachen professioneller und zukunftsweisender Arbeitsorganisation zu sein.

Andrea Kaden, zeitgewinn hamburg

Andrea Kaden ist eine seit 2009 international tätige Effizienz- und Digitalisierungs-Expertin. Mit Lean-Methoden, fundierten digitalen Kenntnissen und der Fähigkeit, IT-Experten und Digital-Non-Natives zu verstehen, gelingt es ihr, ihre Kunden von neuen Arbeitsmethoden und digitalen Tools zu begeistern. Zertifizierte Ausbildungen als Systemischer Coach und Change Managerin sind neben persönlicher Empathie und Glaube an das Potential in allen Menschen, Garanten für den Erfolg der von ihr initiierten / begleiteten Optimierungs- und Digitalisierungsprojekte. Als TÜV-zertifizierte Datenschutzexpertin ist sie davon überzeugt, dass digitale Arbeitsmethoden und Datenschutzvorschriften sich keineswegs ausschließen, sondern bedingen.

Ansprechpartner

Lukas Fasel

Experte Projektmanagement, Arbeitsmethodik und Webinartechnologie