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Smart Work: Effizientere Arbeitsweise durch die Nutzung moderner Technologien im Arbeitsalltag
Buchungsnummer
ST25-00894
Diese Veranstaltung richtet sich an:
Assistenzen, Spezialist/-innen und Führungskräfte
Um Ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten und gleichzeitig mehr an Flexibilität und Selbstbestimmung zu gewinnen, sind moderne Technologien, wie M365, unabdingbar. Machen Sie sich mit Ihnen vertraut!
Effizientes Arbeiten wünscht sich jeder. Aber was ist derzeit „State of the art“, wenn es um Smart Work geht? Wie lässt sich KI im Office nutzen? Und wie kann ich mein Team und mich selbst besser managen?
In allen Bausteinen des Seminars wird den Teilnehmern ein Überblick darüber gegeben, wie moderner Büroalltag heute organisiert wird. Die Referentin gibt Einblicke, was außerhalb des eigenen Hauses kulturell, methodisch und digital gelebt wird. Sie erhalten Inspirationen, was davon im eigenen Arbeitsbereich und im Haus für bessere Zusammenarbeit, mehr Kundenzufriedenheit und Zukunftsfähigkeit adaptiert werden kann. Im moderierten Austausch mit der Gruppe werden die Teilnehmer über den eigenen „Tellerrand“ hinausschauen und gemeinsam konkrete Umsetzungsideen erarbeiten. Jedes Themenfeld besteht austheoretischem Input, Bezug auf die eigene Praxis und Tipps für digitale Unterstützung.
INHALTE
Smart Work – Wo geht die Reise im Office hin?
Hybrid Office – das Beste aus beiden Welten nutzen
Von Buzzwords zu Basics – notwendige Technikbegriffe
agree21 M365: Nutzung und Möglichkeiten der M365-Anwendungen
KI im Büroalltag nutzen (u. a. ChatGPT)
Strukturierter Einstieg in die Möglichkeiten
Smarte Fragen liefern smarte Antworten
Lean Office-Wertschöpfung statt Verschwendung
Content, Collaboration, Celerity – darauf kommt es im Office an
Verbesserungspotentiale im eigenen Team erkennen und nutzen
Produktiv und trotzdem entspannt: Effizientes Selbst- und Teammanagement
Erfolgreiches Tages- und Zeitmanagement durch digitale Unterstützung
Mittel und Methoden gegen den Information-Overload
Tipps und Tricks für die Aufgabenbearbeitung mit digitalen Werkzeugen
Professionelles Informations- und Wissensmanagement für Qualität und Geschwindigkeit in der Zusammenarbeit
Richtiger Umgang mit verschiedensten Informationsarten- und Q´quellen
Clevere Recherche mit digitalen Tools und Methoden
Umgang mit Digitalen Dokumenten
Elektronische Ordner- und Laufwerkstruktur als Vorbereitung auf DMS-Systeme
Professionelles Arbeiten mit PDF´s
Digitale Dokumente signieren
Erfolgreich Projekte leiten und begleiten
Mindmaps für den richtigen Mix zwischen Kreativität und Struktur nutzen
Einführung in agiles Projektmanagement
Digitale Tools, die Überblick, Transparenz und Speed in Ihre Projekte bringen
Meetings effizienter gestalten
Tipps und Tricks, um Meetings und Meetingzeit zu reduzieren
Balance zwischen Online- und Offline-Meetings finden
Digitale Tools, die Umsetzung und Nachverfolgbarkeit unterstützen
NUTZEN
Sie arbeiten anhand moderner Techniken und Methoden höchst effizient, zuverlässig und professionell.
Sie lernen, Kosten zu sparen und Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben in Ihrem Arbeitsbereich zu gewinnen.
Sie werden Ihre Prozesse und Arbeitsgewohnheiten kritisch hinterfragen und so kontinuierlich verbessern.
Sie werden zum Vorbild und Inspiration in Sachen professioneller und zukunftsweisender Arbeitsorganisation.
DOZENTEN
Andrea Kaden, zeitgewinn hamburg
Andrea Kaden ist eine seit 2009 international tätige Effizienz- und Digitalisierungs-Expertin. Mit Lean-Methoden, fundierten digitalen Kenntnissen und der Fähigkeit, IT-Experten und Digital-Non-Natives zu verstehen, gelingt es ihr, ihre Kund:innen von neuen Arbeitsmethoden und digitalen Tools zu begeistern. Zertifizierte Ausbildungen als Systemischer Coach und Change Managerin sind neben persönlicher Empathie und Glaube an das Potential in allen Menschen Garanten für den Erfolg der von ihr initiierten/begleiteten Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten. Als TÜV-zertifizierte Datenschutzexpertin ist sie davon überzeugt, dass digitale Arbeitsmethoden und Datenschutzvorschriften sich keineswegs ausschließen, sondern bedingen.
Wir beraten Sie gerne.
Lukas Fasel
Experte Projektmanagement, Arbeitsmethodik und Webinartechnologie